Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на пощенската служба
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на пощенската служба, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективното функциониране на всички пощенски операции. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с опит в логистиката или административната дейност. Тази роля изисква внимание към детайла, способност за работа под напрежение и умения за управление на екип.
Координаторът на пощенската служба ще бъде отговорен за ежедневното управление на входящата и изходящата поща, както и за поддържането на точна документация и спазване на вътрешните политики и процедури. Той/тя ще работи в тясно сътрудничество с други отдели, за да гарантира навременното доставяне на кореспонденция и пакети, както и ще следи за спазването на стандартите за сигурност и поверителност.
Основните задължения включват приемане, сортиране и разпределение на пощата, координиране с куриерски и пощенски услуги, водене на записи за получени и изпратени пратки, както и управление на пощенския бюджет и доставки. Освен това, координаторът ще трябва да обучава нови служители, да следи за поддръжката на пощенското оборудване и да предлага подобрения в процесите.
Тази позиция е подходяща за кандидати с опит в административната работа, логистиката или обслужването на клиенти. Необходима е добра компютърна грамотност, включително работа с пощенски софтуер и Microsoft Office. Отличните комуникационни умения и способността за приоритизиране на задачи са от съществено значение.
Ако сте мотивиран професионалист, който търси стабилна и отговорна позиция в динамична среда, тази роля може да бъде идеалната възможност за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и сортиране на входяща и изходяща поща
- Координиране с куриерски и пощенски доставчици
- Водене на точна документация за пратки
- Управление на пощенския бюджет и доставки
- Обучение на нови служители в пощенските процедури
- Следене за спазване на стандартите за сигурност
- Поддръжка на пощенско оборудване
- Комуникация с вътрешни отдели относно пощенски нужди
- Предлагане на подобрения в пощенските процеси
- Изготвяне на месечни отчети за пощенската дейност
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или логистична роля
- Добри организационни умения
- Компютърна грамотност (MS Office, пощенски софтуер)
- Умения за работа в екип
- Отлични комуникационни способности
- Способност за работа под напрежение
- Внимание към детайла
- Отговорност и надеждност
- Готовност за обучение и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или логистична роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как бихте реагирали при загубена или забавена пратка?
- Какви мерки предприемате за защита на поверителна информация?
- Какво ви мотивира да работите в пощенска служба?
- Какви подобрения бихте предложили в пощенските процеси?
- Как се справяте с напрежение и кратки срокове?
- Имате ли опит в обучение на нови служители?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
